八月保研上强度：保研er现在最该准备什么

到了八月份的时候，很多保研er已经开始真正紧张起来了，清华大学的申请系统已经关闭，东南大学、南京大学和同济大学的报名窗口一个接着一个关闭，复旦大学、中山大学和厦门大学的通知也在陆续发出。每天刷新邮箱、系统和消息已经成了常态，焦虑感也在不断累积。这个时候最怕的就是慌了阵脚，不知道该先做什么后做什么，结果眉毛胡子一把抓，什么都没做好。

八月份是保研的关键冲刺期，但不是盲目冲刺期，这个时候最应该做的，不是看到通知就海投，而是先把材料、投递、面试这三个模块逐一理顺，然后按照轻重缓急分配好自己的时间和精力，把每一项工作都做扎实、做到位，这样才有可能在激烈的竞争中保持冷静，抓住机遇。

第一优先级：把材料母版整理到位

八月份最要紧的任务，就是把所有的申请材料整理成一套完整的母版，其中包括简历、个人陈述、成绩单、排名证明、获奖证书、推荐信、科研成果证明等各类材料。这套母版整理好之后，后面投递任何学校都可以快速调整复用，不用每次都从头开始准备，浪费时间。

目前很多人还没有一份完整的材料母版，每次看到新的通知才临时拼凑起来，结果就是手忙脚乱。有的材料找不到，有的材料格式不对，有的材料需要盖章但来不及办，最后要么错过截止时间，要么提交的材料质量很差，从而影响初审。

材料母版的核心就是完整性和规范性，完整性是指所有可能需要用到的材料都要提前准备妥当，不要等到需要的时候才发现没有；规范性则是指每一份材料都要按照一定的标准格式进行整理。文件命名要统一，扫描件要清楚，这样在投递的时候可以直接上传，不用再费劲调整。

简历要准备一份标准版，包括基本信息、教育背景、成绩排名、科研经历、竞赛获奖、实习经历、技能证书等内容，排版要清晰、逻辑要清楚，不能超过两页，之后再针对不同学校的要求做一些微调即可。重点是突出与目标专业相关的经历。

个人陈述也需要准备一个模板，里面包括为什么选择该专业、为什么选择这所学校、自己的科研经历和收获、自己的研究兴趣和规划等内容，语言要真诚具体，不要空洞。之后再根据各个学校的实际情况，修改目标学校、目标导师、研究方向等匹配内容。

成绩单、排名证明要提前到教务处办好，并加盖公章后扫描成电子版，有的学校要求中英文两版都要提前准备，有的学校要求分学期成绩单也要提前准备，不要等到报名时才去开证明。万一教务处放假或者人很多排队，就很可能来不及了。

获奖证书、科研成果证明、推荐信等材料也需要提前整理好，并按照时间顺序或者重要程度排列。扫描件要清晰完整，文件大小要符合系统要求。有些系统限制单个文件不能超过2M或者5M，太大的文件需要提前压缩处理。

材料母版整理完毕之后，最好创建一个总文件夹，并将所有材料按照类别命名保存，例如“成绩单-中文”“成绩单-英文”“简历-标准版”“个人陈述-母版”“获奖证书-国家级”“获奖证书-省级”等。这样在需要的时候一眼就可以找到，不会搞混。

第二优先级：建立投递时间管理表

八月份院校的通知非常多，截止日期也集中在一起，有的学校只有三天报名时间，有的学校则给七天左右的时间。如果没有建立一份明确的时间管理表，很容易错过重要机会或者错过截止时间。这种低级错误在保研中是完全可以避免的。

时间管理表的核心，就是把所有还在报名期的院校按照截止日期进行排序，然后优先处理最紧急的事情。例如现在是7月29日，那么7月30日截止的东南大学某些学院、7月31日截止的南京大学LAMDA、8月1日截止的同济交通，这些都要排在最前面立刻处理。

在表格中要记录学校名称、学院和专业、报名截止日期、材料要求、考核方式，以及自己当前的准备状态，比如材料已经准备好、需要调整、已经提交、正在等待审核等标记。这样就可以随时查看自己的进度，知道哪些事情还没做，哪些已经完成。

需要特别注意的是，有些学校的不同学院截止日期并不一样，例如复旦大学有的学院在8月5日截止，有的学院则在8月10日截止，不能因为都是复旦大学就默认是同一个时间。一定要落实到具体学院和专业去核实，并且以学院官网发布的最新通知为准。

另外一个容易被忽视的点，是材料准备的提前量，并不是说截止日期是8月10日，就可以拖到8月9日晚上再提交，因为有些材料可能需要额外时间准备。例如推荐信需要老师签字盖章，排名证明需要教务处开具，这些都需要预留时间，建议至少提前24到48小时完成提交。

对于截止日期比较晚的学校，比如8月10日到8月15日截止的那一批，可以稍微往后放一放，但不能因此放松准备，因为这些学校的竞争往往也很激烈，材料质量不能降低。要保证每一份申请都认真对待。

第三优先级：针对性调整材料而不是海投

有了材料母版和时间管理表之后，接下来就是针对每一个学校进行有针对性的调整，这一环节很多人做得不够好，要么完全不调整，所有学校都使用同一份材料；要么每个学校都重新写一遍，两种极端都不合适。

正确的做法，是保留母版的核心内容，针对不同学校的特点进行局部修改，修改的重点在于个人陈述中提到的目标学校、目标导师、研究兴趣以及匹配程度这几个方面。简历的主要部分不需要太大改动，只需要调整一下排版或者突出重点即可。

例如你要申请A大学计算机学院的人工智能专业，那么你在个人陈述中就应该提到自己为什么选择A大学，A大学在人工智能领域有哪些优势，你对A大学某位导师的研究很感兴趣，以及你的科研经历与该研究方向之间有哪些契合之处。这部分内容必须针对具体学校来写，不能直接套用通用模板。

但是你的教育背景、学习成绩、科研经历、竞赛获奖等客观事实是不会改变的，所以不需要每个学校都重新编写，只需要根据各个学校的侧重点来调整叙述顺序或者详略程度即可。有的学校重视科研，就把科研经历写在前面并多写一些；有的学校重视竞赛，就把竞赛成果放在更突出的位置。

在修改材料的时候要注意三条原则，第一是真实，不能为了迎合某个学校而编造经历；第二是匹配，要能够清楚说明自己与该学校、该专业之间的契合之处；第三是简洁，不要写得太多太啰嗦。个人陈述控制在800到1000字之间比较合适。

有的同学会问，是否要给每一个学校都套磁联系导师，这要看具体情况，有的学校和专业是导师制，需要提前联系导师；有的学校是统一招生，不需要提前套磁。在进行套磁之前，一定要先弄清楚该学校的相关规定，不能盲目发送邮件。如果要套磁，也要提前准备好套磁信的内容，简洁明了地介绍自己的背景和研究兴趣。

第四优先级：为面试做准备而不是等通知

很多人认为自己还没有接到面试通知，所以不需要准备面试，这样的想法是错误的，因为有些学校发出面试通知的时候会很突然，可能今天发通知，明天或者后天就面试。如果不提前准备，到了时候就会手足无措，表现不佳。

面试准备的重点，就是熟悉自己材料里的内容，尤其是简历中写到的每一项科研经历、每一次竞赛项目，你都要能够清楚地讲出来，包括项目的背景、你的具体工作、遇到的问题、解决方法以及最后取得的成果。这些细节在面试中老师一定会问到。

很多同学的问题是简历上写了很多经历，但是自己已经记不清楚了，到了面试的时候被老师一问就答不上来，或者答得很模糊，这样就会让老师怀疑你的简历是不是注水的。因此现在就要把每一段经历都梳理一遍，确保自己能够讲清楚。

除了自己的经历之外，还需要准备一些常见的面试问题，例如为什么选择这所学校和这个专业、你的研究兴趣是什么、你读过哪些相关论文或书籍、你未来的职业规划是什么。这些问题在每个学校的面试中都可能被问到，所以要提前想好怎么回答。

英语面试也要提前准备，有些学校的面试会有英语环节，可能是英语自我介绍，也可能是英语专业问答。至少要准备一个流利的英语自我介绍，时间控制在1到2分钟左右，内容主要包括姓名、学校、专业、研究兴趣等基本信息。

如果有条件的话，可以请同学或者学长学姐来进行模拟面试，让对方扮演面试官向自己提问。这样可以提前熟悉面试的节奏和氛围，并且发现自己回答中存在的问题，及时加以改正。模拟面试做得越充分，真实面试的时候就越不容易紧张。

保持信息敏感度不要错过机会

八月份除了准备材料、面试之外，还有一件很重要的事，就是保持信息敏感度，在这个阶段，院校通知发布得非常频繁，有时候一天之内就会有好几个新的学院发出通知，如果不能及时看到，就可能错过报名时间。

建议每天至少刷两次目标院校的研究生招生网，早上一次，晚上一次，看看有没有新的通知发布。有的学校不会群发邮件，只会在官网挂通知，不主动去看就会错过。还要关注一些保研相关的公众号、论坛等渠道，有时候它们会把最新招生信息整理汇总出来。

加入一些保研交流群也是很有必要的，群里的同学会互相分享信息，如果有新的通知发布，大家往往会第一时间在群里提醒，这样可以避免错过重要机会。但要注意辨别信息的真实性，重要的信息一定要到学校官方网站上核对，不能完全依赖群消息。

八月份是保研的关键时期，但不是焦虑期，把材料整理好、建立时间管理表、有针对性地调整投递、提前准备面试、保持信息敏感度，按照这样的节奏推进下去，你会发现虽然很忙，但并不乱，每一步都在自己的掌控之中，最后的结果也会更加理想。